С мужчинами нужны терпение и тщательная проверка документов

Елена Баландина знает, сколько рядовых, капитанов и подполковников числится в группе компании. А еще она всегда напомнит, когда нужно идти в военный комиссариат работникам и кто из них подлежит бронированию. Корреспондент «МС» провел с ведущим специалистом военно-учетного стола отдела кадров и социального развития АО «Мосметрострой» один день и рассказывает ее историю в традиционной рубрике «Замочная скважина».

Рабочий день Елены Баландиной начинается в 9 утра. В ее кабинете папки стоят на полках, на корешках которых подписаны организации Мосметростроя, для хранения персональных данных содержащихся в картотеках (форма №10) используются несгораемые шкафы. Два рабочих стола – для нее и коллеги Дарьи, а вверху строгие инструкции: как должны выглядеть справки и формы заполнения личных карточек. Есть здесь место методическим рекомендациям и сведениям об изменениях в законодательстве.

Подготовка своего места, кнопка «Старт» на компьютере, улыбка и можно приступать к своим обязанностям. На первом этаже в здании Управления в данной должности Елена трудится третий год подряд. Хотя в компании в следующем году отметит первый юбилей – десятилетие со дня вступления в коллектив.

Сегодня в картотеке Елены три с половиной тысячи военнообязанных мужчин компании. Отдельно идут различные подразделения Мосметростроя, у каждой из подведомственных организаций собрана своя база данных о военнообязанных. Точнее, в этом случае – на сильную половину человечества. К каждому кандидату на рабочее место предъявляются одни и те же требования. Необходимо предоставить документы – паспорт, данные о семейном положении, документы об образовании, водительское удостоверение, документы воинского учета для военнообязанных (военный билет, военный билет офицера запаса, временное удостоверение или временное удостоверение офицера запаса, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу). Все эти сведения заносятся в личные карточки работников. При необходимости они меняются: уточняется регистрация, получение нового образования или изменения семейного положения.

– При трудоустройстве в течение двух недель отправляем данные в военный комиссариат, – поясняет процедуру Елена. – В такой же срок должны передать информацию при увольнении работника. Кроме того, мужчины обязаны в течении двух недель встать на воинский учет в другой военный комиссариат при смене места жительства. В противном случае им грозит штраф.

Многие мужчины, как выясняется на практике, кладут военные билеты в дальний угол и быстро забывают о своих правах и обязанностях. Разъяснять их призваны как раз в военно-учетном столе отдела кадров.

– Например, в случае объявлении мобилизации, мы в обязательном порядке должны донести до мужчин о том, куда они должны явиться, – поясняет Елена. – Однако в наших списках есть и те, кто подлежит бронированию – то есть остаются на своих местах как незаменимая часть коллектива. Такая бронь существовала и в годы Великой Отечественной войны – стройки в то время продолжались. В компании и сегодня есть список работников, без которых не обойтись ни на стройплощадках, ни в управлении коллективом. А еще военный билет для мужчины – это второй паспорт. Он станет главным документом в случае мобилизации. Паспорт в подобной ситуации потеряет свою документальную ценность.

Каждый год в Мосметрострой приходят плановые проверки военным комиссариатом. В ходе таких проверок производится большая сверка базы данных. Проверка в прошлом году показала – у Елены ни одной ошибки в работе! Такой результат бывает крайне редко. Получив за год свою «пятерку» и почетную грамоту от военного комиссара Тверского района ЦАО Москвы, Елена продолжает учиться, систематически проходит повышения квалификации по профессиональной программе.

Сегодня в коллективе компании больше всего рядовых. В данный момент самое высокое звание среди военнообязанных офицерского состава подполковник. Их количество не разглашается – военная тайна и персональные данные в одном флаконе.

Ведение воинского учета осуществляется строго в электронном виде и дублируется на бумажном носителе.

– Однако везде необходимы ответственность и контроль, а еще – терпение, так как работаем с большим количеством документов, допускать ошибки, в которых нельзя, – улыбается Елена. – Работники кадров – универсальные солдаты компании, главные качества которых – умение находить подход к каждому человеку, коммуникабельность и доброжелательность.

В шесть часов ее рабочий день завершается. Кабинет на ключ и можно идти к своей семье, забрав по пути малышей из детского сада. Признается, что работать нравится, а оценка со стороны проверяющих и коллег мотивирует достигать новых успехов во всем.

СПРАВКА

Елена Баландина родилась в Москве. Училась в школе в Медведкове, после ее окончания – в Московском горном университете, осваивая менеджмент организаций. Окончив в 2013 году вуз, сразу пришла в Мосметрострой. Во время учебы сотрудничала с компанией, содействуя в прохождении практики и в трудоустройстве студентов. Порядка 70% из них уходили на строительство метро. После окончания вуза получила приглашение остаться в компании. Замужем, воспитывает сына и дочь. Предпочитает вести активный образ жизни, путешествовать с семьей. Любит ездить на велосипеде и на коньках, увлекается конной ездой.